在使用Excel时,我们经常要输入一些特殊的数据信息 ,如长数据电话号码,身份证号码,分数,001这样的序列数,这些数据的输入与平时我们在单元格输入数据的方法不一样,如果我们直接输入身份证号码,最终在单元格显示的是科学计数法的形式,根本不能显示完整的身份证号码。咋办呢,下面小编介绍一些特殊数据的输入方法。
第一项,如何在单元格中输入长数据,方法:在输入数据时加英文状态下的单引号’ ,如下图1,
这样,单元格中才会完整的显示你所输入的长数据。
当然你也可以将单元格提前设置为文本格式,如下图2,图3,
第二项,如何在单元格中输入分数 ,直接输入分数2/5,会变成5月2日,如下图3,
因此,我们要这样的形式输入:0+空格+分数,如0 2/5,这样才会显示分数2/5,如图4,图5,
这样就能显示分数2/5,当然你也可以将单元格格式设置成分数或者文本,见图6,
第三项,若想在单元格中输入001这样的序列数,直接输入001,单元格会显示为1,没有0了,我们需要设置单元格格式,选择自定义,
在类型下的框中输入000,然后确定,这样我们再在单元格中输入001时,就显示为001了,如图8,
用这种方法,你可自定义你想要输入的数据,当你要输入0001,你需要自定义0000,是不是很神奇。
第四项,如何将阿拉伯数字转化为中文大写数字,因为在财务统计或发票数据或合同信息中要用中文大写数字,如把34567转化为中文大写数字,如图9,图10,图11
单击要转化的34567单元格,设置单元格格式,选择特殊,选择中文大写数字,如上图10,单击确定,就转化成功了,如图11
本篇介绍了4类特殊数据的输入方法,有些事特殊的数据输入方法,有些是通过设置单元格格式,大家在工作中药灵活运用单元格格式,还可以多研究自定义格式的应用。